12年租赁行业经验

为你节省30%的租赁费用

安全文印刷解决方案

发布时间:2020-11-05

行业特点:文印设备使用的增多,功能的提升,员工对文印设备的使用也越来越随意,可以很方便的输出任何文件,而现有的手段难以控制,公司信息安全风险高。

解决方案整体思路:确保在公司正常文印使用的情况下控制文印设备不被滥用,公司的敏感信息不被随意泄漏,能够对文印设备的使用进行严格的监控和审计追踪。



推荐产品:安全文印解决方案

刷卡认证

· 通过区分使用人员,每一次输出作业任务都可以被记录,从根源上提升了安全性。而在输出上,杜绝了文件堆积,和降低了文件错拿的可能性。从而使得安全性大大提高。

用户权限

· 管理者可对功能进行权限限制,例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白。

· 在使用权限上降低信息泄露的风险。

传真安全性

· 通过传真直接到人的方式杜绝传真暴露在公共场所,另一方面每份传真文件经严格加密处理,即使泄露也无法打开查看,确保了传真机密性。

印留底

· 对输出文件进行留底备份,可追溯文件输出的时间以及使用人员相关信息。

打印捕获

· 在作业输出中,若检测到敏感词系统会自动以邮件形式提醒管理员,同时标记文件。或直接进行涉及关键字作业禁止输出。

· 通过关键字的设定和自带的强大检索引擎,可以根据文件的类型、业务的需要,快速、准确的进行文件查询。在输出这一环节上加强控制。




产品展示:




效果:

让信息安全性得到大幅提升。在文件追溯查询和输出作业审批上增强了多种监控管理的方式,无论是事前还是事后都能及时找到泄露源和相关人员。

也在用户心理上提高了使用人员的操作规范意识。